Som du kanske hört har Årsmötet beslutat att ge Guvernementet möjlighet att bilda ett aktiebolag för inköp av en fastighet.
Ärendet har behandlats på Styrande Rådet och Stora Rådet som båda gav sitt stöd för det förslag till beslut som behandlades på årsmötet. Stora Rådet har också beslutat att Guvernementet får använda medel från Framtidsfonden.
Varför har denna fråga kommit upp nu? Vi har idag verksamhet på flera platser. Kanslilokalerna är funktionella men relativt begränsande och lokalerna är ofta ”fullbokade”. Intendenturen har sin utrustning och verksamhet i hyrda lokaler. Kören hyr lokal för sina övningar. På samma sätt har Teatern verksamhet på annan plats. Uppräkningen kan göras längre med andra grupper i Sällskapet. Om vi kan samlas på samma plats i lokaler som har anpassats för vår verksamhet, så får vi utmärkta förutsättningar för PB:s utveckling och för allmän förbrödring.
Frågan om egna lokaler är emellertid inte ny utan den har diskuterats då och då under årens lopp. Det är faktiskt så att det inte bara har varit diskussioner utan Sällskapet har också tidigare lagt bud på en fastighet men andra parter har lagt högre bud. De Styrande beslutade i början av 2025 att det nu var dags att ta fram grundliga förutsättningar att skaffa egna lokaler. Det behövdes också tas fram underlag för att kunna bilda ett fastighetsbolag. Broder Christer Nordberg fick i uppdrag att organisera och driva arbetet. Arbetsgruppen som arbetat sedan april 2025 kallar sig Framtidsgruppen.
Framtidsgruppen rekommenderar att Sällskapet förbereder sig redan nu eftersom intressanta objekt snabbt kommer på marknaden och Sällskapet har en ekonomi som skulle kunna klara ett förvärv av lokaler.
Framtidsgruppen, vilka är de och hur har de arbetat? Gruppen består av fem personer förutom Christer som sammankallande: Peter Alsén StK, Anders Mårtensson RS tillika ordens lagman, Peter Sandberg, Aukt rev och sällskapets revisor, Bröderna Tony Beving och Per Skrealid båda med särskild kunskap i fastighetsfrågor. Gruppen har arbetat utifrån fem mera grundläggande strategier.
Verksamhetsstrategi. Utgångspunkten är att Sällskapets verksamhet inklusive kammarreceptioner ska rymmas i den tänkta lokalen. Lokalerna ska således kunna rymma lokaler för kansli, kök för Luculli Gille, Akademien, Malt- och vinakademi, traktörer, matsal, mötesrum, riddarsal, repetitionsutrymme för kör/musik/teater, hygienutrymmen samt tillräckligt med förråd/arkiv.
Olika alternativ. Framtidsgruppen har principiellt utgått från tre olika stora alternativ Petit, Medium och Grand. Petit omfattar drygt 300 kvm (utan tillräckligt med utrymme för gradgivning/ kalas), Medium drygt 400 kvm (möjlighet finns för gradgivning/kalas med upptill ca 100 deltagare), Grand ca 700 kvm (samtliga grader och kalas i lokalerna).
Anläggningsstrategi. Framtidsgruppen har principiellt utgått från att lokaler bör ligga inom 1.000 meter från Slottsbron alternativt med 10 minuters bussfärd med matarlinjerna (1-4) från Slottsbron. Arbetet i Framtidsgruppen har lett till insikten att den typ av lokaler som främst är av intresse är kyrko-/församlingslokaler, ideella organisationers lokaler samt lokaler från kommunal- och offentlig förvaltning. Rent kommersiella lokaler får en för hög prisbild. Framtidsgruppen har särskilt tittat på om lokalerna kan utformas så att uthyrning kan vara möjlig på tider då Sällskapet inte själv har behov av de uthyrda delarna. Finns det parkeringsplatser till fastigheten lämpar sig dessa utmärkt för uthyrning som företagsparkering under kontorstid.
Finansieringsstrategi. Framtidsgruppen utgick inledningsvis från antagandet att Sällskapet kanske behövde 5 år av sparande innan vi gick vidare med ett köp. Intressanta lokaler kommer emellertid på marknaden då och då. Sällskapet har också en ekonomi som skulle kunna klara ett förvärv. Förberedelser behöver göras nu så att vi snabbt kan agera när intressanta objekt dyker upp. Framtidsgruppen utgår från att det bildas ett fastighetsbolag, som sedan förvärvar en fastighet. Sällskapet ska således inte själv äga fastigheten utan vara majoritetsägare i fastighetsbolaget. En viktig förutsättning är att en anskaffning av lokaler inte får äventyra Sällskapets ekonomi. Framtidsgruppen har tagit fram teoretiska kalkyler för att förvärva, anpassa och förvalta lokaler motsvarande Verksamhetsstrategins Petit, Medium och Grand. Gruppen arbetar löpande med finansieringskalkylerna och att förfina dem. Gruppen har skissat flera olika sätt för kapitaltillskott, bl.a. hur intresserade bröder kan bidra. Gruppen har inhämtat information från Vänersborgs Par Bricole, som relativt nyligen förvärvade en fastighet för sin verksamhet. Vänersborg har förövrigt en lösning på hur bröder och intresserade bidrar med finansiering i sitt fastighetsbolag. Diskussioner har också förts med andra loger om hur de kan bidra med lån till Sällskapet.
Förvärvsstrategi. Framtidsgruppen har genom Bröderna Per Skrealid och Tony Beving god insyn i lokaler som är på marknaden eller lokaler som kan komma ut på marknaden. Framtidsgruppen har tittat på och bedömt flera olika lokaler/fastigheter. Framtidsgruppen utesluter inte långtidshyra av lämpliga lokaler.
Framtidsgruppens fortsatta arbete? Framtidsgruppen arbetar vidare med fördjupande beskrivningar och problemanalys för olika frågor kring ett fastighetsförvärv och fastighetsinnehav. Gruppen kommer att bistå Guvernementet med lämplig utformning av stiftelseurkund, bolagsordning, budget och någon form av emissionsprospekt. Till detta kommer annat som kan fordras för bildandet av ett fastighetsbolag och dess finansiering.
Bild skapad av AI för att skapa nyfikenhet inför framtiden
